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會議記錄 |
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歷年住戶代表大會會議記錄一覽表
壹、時間：中華民國八十八年十二月十八日晚間八時。 貳、地點：通豪大飯店３Ｆ會議廳。 參、主席：林鉅祥 紀錄：傅建雄。 肆、出席人員：詳見出席表。 伍、推選會議主席：本次為本社區第一次召開區分所有權人會議，應推選一位主席主持會議。 擬 議：由住戶提名推選林鉅祥總經理擔任主席。 決 議：全數通過。 陸、主席報告： 各位嘉賓晚安，本人為通豪建築開發股份有限公司總經理，通豪君堡這個案子承蒙各為支持，謝謝各位，在此並祝今晚會議成功。本次會議為本社區依公寓大廈管理條例規定，社區須成立管理委員會，並向區公所報備立案，故召開社區第一次區分所有權人會議，社區總戶數為二十一戶，實到十八戶，已超過三分之二，主席宣佈正式開會。 柒、討論議題及決議： 第一案：宣讀並逐條討論本社區規約。 說 明：依公寓大廈管理條例規定，社區須訂定住戶規約，故與全體住戶共同討論其內容。 決 議：修改規約第六條第一項委員由三名改為五名，增列副主任委員及數務委員各一名，各區選一名，不分區選一名。 第二案：依規約推選管理委員會委員。 說 明：為使社區事務正常運作，應予推選委員會委員，委員會委員擬推選五位，委員職務分別為主任委員、副主任委員、財務委員、監察委員及庶務委員各一名。 決 議：表決後選出Ａ區劉文通先生、Ｂ區張福傳先生、Ｃ區林鉅祥先生、Ｄ區陳景森先生、Ａ區張福志先生，主任委員由Ａ區劉文通先生擔任，其餘委員職務由委員會擇日召開會議後再推選各委員職務。 第三案：管理費收繳問題。 決 議：擇日再召開區分所有權人會議討論。 捌、臨時動議： 第一案：社區居家售後服務問題。 說 明：本社區若有任何修繕及售後問題可向本公司業務部門畢小姐處登記，並由工務部門配合處理。 第二案：住戶自我介紹。 說 明：由各位住戶自我介紹。 玖、主席結論：這次會議承蒙各位支持配合，圓滿達成，感謝各位。 捌、散會。 壹、時間：中華民國八十八年十二月二十八日下午二時。 貳、地點：B1。 參、主席：林鉅祥 紀錄：傅建雄。 肆、出席人員：詳見出席表。 伍、主席報告： 本次會議應出席人數21人，簽到人數15人，超過2/3比例，宣佈會議開始，此次會議重點為討論管理費收繳問題及各委員職務。 陸、討論議題及決議： 第一案：社區四周增設監視器。 說 明：為維護社區居家安全，建議建設公司於社區四周增設監視器。 決 議：建設公司研議後再答覆。 第二案：社區支出費用是否從八十九年元旦起由管理委員會支出之問題。 說 明：為使社區公共經費寬渥，建議社區支出從八十九年元旦起由管理委員會支付，八十九年元旦之前費用則由建設公司吸收。 決 議：建設公司研議後再答覆。 第三案：社區園藝景觀及清潔維護等費用計算方式及範圍之問題。 說 明：社區園藝景觀及清潔維護等費用計算方式及範圍是否由管理委員會決定？ 決 議：住戶住家門前及園藝平時由各住戶負責，警衛室含中庭走到請警衛先生負責，其餘每月固定清潔維護請管理委員會統一請粗工處理。 第四案：社區公共設施位置示意圖及維護修繕費用支付方式問題。 說 明：社區公共設施位置示意圖及維護修繕費用支付方式﹝例如：化糞池、ＢＦ排水排糞管、公共設施等•••••。﹞ 決 議：示意圖由建設公司提出，公共設施維護費由管理基金負擔。 第五案：建設公司增提社區公共基金問題。 說 明：希望建設公司能增提社區回饋金，將社區公共基金補足至二佰萬元。 決 議：建設公司研議後再答覆。 第六案：管理費收繳問題。 說 明：社區發展有賴管理費收入，故應訂定收繳方式。 決 議：管理費每戶每月五千元，一期繳交三個月費用，全體無異議通過。空屋管理費打折問題，贊成者５票，不贊成者１０票，故空屋依正常收取金額繳交管理費。 第七案：社區管理基金支出運用設限問題。 說 明：為使社區財務支出正常，應擬支出費用金額權限，以免財務透支困拮。 決 議：五萬元以下支出管理委員會決定，五萬元以上者應召開區分所有權人會議決議。 第八案：社區地下室請設置防撞條、夜光漆等設施。 說 明：為使社區地下室車道行車安全著量，建議請建設公司設置防撞條、夜光漆等設施。 決 議：建設公司配合施作。 柒、臨時動議： 案由一：社區住戶頂樓鐵爬梯安全問題。 說 明：居家頂樓鐵爬梯施作似乎不甚安全，請建設公司處理。 決 議：由建設公司請廠商加強。 案由二：各戶地下室出入口加裝一道防盜設定外控鎖問題。 說 明：為使各住戶家居住安全方便著量，建議建設公司於各戶地下室加裝一道防盜設定外控鎖。 決 議：建設公司研議後再答覆。 案由三：社區警衛室大門入口是否設門禁﹝刷卡、大門鎖﹞問題。 決 議：建設公司配合施作。 案由四：社區是否施行門禁管制。 決 議：八十八年十二月二十九日開始管制門禁。 案由五：社區外圍信箱問題。 決 議：管理室設統一收發信箱。 案由六：水塔間落地鋁門請建設公司加裝一道鎖問題。 決 議：建設公司配合施作。 案由七：管理委員會補選委員及推選委員各職務問題。 說 明：因上次會議原推選Ａ１劉文通先生為主任委員，但劉先生事務繁忙委辭主任委員一職，故補選一名委員。 決 議：主任委員由Ｃ１林鉅祥先生擔任，並補選Ｃ２李世一先生為委員會委員，社區五位委員職務如下：主任委員：Ａ１林鉅祥先生。副主任委員：Ａ３張福志先生。庶務委員：Ｃ２李世一先生。財務委員：Ｄ２陳景森先生。監察委員：Ｂ２張福傳先生。經全體出席人數表決後，全數無異議通過。 捌、弱電、廚具廠商說明書。 玖、散會。 壹、時間：中華民國八十九年一月二十五日星期二下午三時。 貳、地點：接待中心。 參、主席：林鉅祥 紀錄：傅建雄。 肆、出席人員：林鉅祥、張瑞成、張福傳、李世一。 伍、主席報告： 一、佳家管理公司管理費用每月九萬元含稅案，請各住戶至管理室繳納一至三月份管理費共壹萬五千元整。 二、社區管理委員會向區公所報備中(月底前完成)。 三、管理委員會開例銀行帳戶由主任委員、財務委員、監察委員及管理委員會大印四個印章。 四、全新住戶公約重新發放住戶，由管理公司處理。 五、水電圖全部三份，由主任委員，副主任委員及建設公司保留一份。 陸、建設公司回覆區分所有權人會議之議題： 一、建設公司同意八十八年十二月以前之開銷由公司支付，八十九年元月起由社區管理費支付。 二、建設公司提撥回饋金五十萬給社區管理委員會。 三、社區圍牆增設監視系統問題，此 項公司無法贈予，請由管理委員會自費處理，但各委員極力爭取八支彩色監視器(含設備)共十八萬八仟七佰玖十元整，由建設公司支付。 四、各戶地下室加設一組防盜設定由公司處理。 五、社區公共設施保固期由八十九年元月一日起開始，但各委員反映也希望住戶之私人部分保固期亦由此日期開始，固再向建設公司爭取。公共設施請建設公司約定點交日期，於年後點交。 六、信箱請各位委員再研究如何處理。 柒、臨時動議： 第一案：地下室公共車道增設對講機或緊急按鈕可連絡管理室。 決 議：向建設公司爭取。 第二案：地下室捲門可否設自動關閉。 決 議：向建設公司爭取。 第三案：地下室車道(Ｃ１至Ｃ３車庫前)防華坡度可否修改為部分水泥平面粉刷。 決 議：請建設公司研究處理。 第四案：拉圾處理場是否太小。 決 議：向建設公司爭取。 第五案：車道前一樓大理石地面光面需改為燒面以防滑倒。 決 議：請建設公司爭取。 第六案：消防灑水系統(地下室)之問題： 決 議：各戶ＫＴＶ室或車庫內如不需灑水系統，請各住戶自行處理。 第七案：各戶地下室車庫捲門前於停電時可由發電機供電，捲門旁邊更換插座便可供電。 第八案：發電機每半月發動乙次，由建設公司教育管理員。操作手冊簡易圖及逃生指示燈、緊急照明燈請建設公司妥善處理，抽排風機亦須固定時間發動以免故障。 第九案：拉圾分類一定要處理好。位置在地下室Ｃ１正前方。請各住戶做好拉圾分類以免罰款。 第十案：年節佈置請管理公司執行。 第十一案：公電如何省電之問題。 決 議：請水電廠商調降契約容量及檢討如何省電。 第十二案：天然瓦斯費用過高，請廠商查察。 第十三案：請日發環保盡速辦理退水污費。 捌、散會。 壹、時間：中華民國八十九年三月十二日星期日下午二時。 貳、地點：接待中心。 參、主席：林鉅祥 紀錄：傅建雄。 肆、出席人員：詳見簽名冊。 伍、主席報告： 因最近春雨綿綿，所以在與建設公司上有較多問題須與之爭取，所以急迫於三天前通知召開此次會議。 陸、財務報告：﹝略﹞詳見財務報表。 柒、討論事項及決議： 第一案：管理室電話費用問題。 說 明：為節省電話費之支出，建議改為投幣式電話。 決 議：明日起更改為投幣式電話。 第二案：管理費收繳問題討論。 說 明：管理費空戶部分是否打折優待及打折期限，並是否訂定滯納金之罰則，以便有約束力量。 決 議：經表決後贊成空戶管理費不優待者七票，超過半數。管理費繳交期限為每季第一個月月底前繳費，管理員於最後一週時應提醒住戶繳費，滯納金每逾一日罰新台幣伍十元整。 第三案：信件代收問題。 說 明：管理室代收信件須告知住戶，否則過期時該如何處置。 決 議：請管理人員確實執行。 第四案：管理人員執勤問題。 說 明：近日發現晚間管理人員似乎已不常巡邏。 決 議：請管理人員加強巡邏。 捌、臨時動議： 第一案：惠文路707巷劃紅線問題。 答 覆：建設公司馬上處理。 第二案：水電費過高問題。 答 覆：請繳回建設公司預估差額後補償。 第三案：對講機直通管理室問題。 答 覆：詢問弱電廠商後答覆。 第四案：C7前樹木一棵請移至別處。 答 覆：建設公司馬上處理。 第五案：停車證製作問題。 決 議：請管理公司提供再由委員會審核決定。 第六案：空戶施工完後未關門問題。 決 議：請施工人員確實於施工完後鎖門，並請管理人員嚴加管制，以防宵小。 第七案：社區四周防盜設施是否安全及地下室通風設備、鐵捲門是否裝不斷電設備，地下室似乎有許多龜裂等問題討論。 答 覆：四週防盜及地下室抽風設備皆已施作，鐵捲門不斷電設備請住戶自費，至於地下室龜裂及自來水太小等問題，公司皆會處理。 第八案：有線電視收費問題。 答 覆：因已壟斷恐無談判空間。 第九案：噪音管制問題。 決 議：請管理員加以管制。 第十案：浴室抽風機部分聲音太大。 答 覆：因各戶浴室抽風機廠牌不同，如果有聲音太大問題請向劉主任登記，本公司負責換裝。 第十一案：居家聯防問題。 決 議：請大家守望相助，安全不可單靠管理員，需要社區住戶大家皆來關心。 第十二案：路標不明問題。 答 覆：先向市府申請，若不許再用大理石刻字，貼在A8牆巷口。 第十三案：車道限高及跟車太近之問題。 答 覆：製作限高二米及請勿跟車之警告標語張貼於車道明顯處。 第十四案：信箱外表不佳是否改裝或信件統一由管理員收發之問題。 答 覆：自費處理。 玖、住戶反映事項： 第一案：B2住戶反應漏水部分應儘速處理及室內溫度太潮濕之改善措施等問題。 答 覆：漏水縣項可能是地震所造成，所有漏水工程完全由建設公司處理，室內潮濕建設公司先在各戶屋頂安裝自然排風一只，另各戶需要浴室抽風機加設延遲開關，請與建設公司畢小姐登記，建設公司會處理。其他外部版岩如何直接加強防止吸水，郵件設公司與廠商研究後答覆。 第二案：B3住戶反應熱水器常發生問題及採光罩漏水之問題。 答 覆：申請欣中天然瓦斯公司與熱水器廠商當面檢查處理，採光罩漏水由建設公司負完全責任。 第三案：C3住戶反應房間玻璃嚴重潮濕，外面下雨裡面會漏水流至地板，各房間窗戶牆壁亦已發霉。2F浴室牆與地面處沒打防漏膠，牆壁少一個電線蓋，3F浴室洗臉盆下水管漏水。地下室停車場需增設水龍頭以便清洗及1F大門之修繕問題。 答 覆：有關地下室停車場增設水龍頭一事由委員會決定，其餘公司負責處理。 第四案：C6住戶建議再大門口處加裝採光罩或是遮雨棚，以便出入不受風吹雨打之苦，且鞋櫃也有安置之處。是否請建設公司協調水電商回收本戶不用之熱水爐。 答 覆：C區大門口處加裝採光罩或遮雨棚之問題，由C區住戶協調設計統一處理。熱水爐是建設公司向廠商買斷，所以無法回收。 第五案：3F及4F共三間浴室無排風口或堵塞住，烤箱點不到三分鐘即熄火甚至點著手一放即熄火，下雨時窗有霧氣並滲水，樓上各樓無法按地下室之KTV室對講機及5F房門太緊。 答 覆：烤箱之問題盡速聯絡廠商處理，其餘由建設公司派工務人員修繕。 第六案：熱水器會熄火，且無法一次放滿按摩浴缸熱水，頂樓防水已經退化顏色已變。主臥室乾濕淋浴區滲水，多次修補仍然漏水及下雨屋內窗戶整片潮濕等多問題。 答 覆：建設公司配合各部門施工廠商現場研議後，再與管理委員會或各住戶報告修繕方法再行施工。 第七案：C區後圍牆上之鐵絲網改蛇龍式，並於兩邊角落各裝一盞較高且較亮之燈，另D1、B1角落處向市政府各申請一盞路燈。 答 覆：圍牆鐵絲網改蛇籠式鐵絲網宜考慮地界問題。D1、B1角落處設置路燈一事發函市政府申請或討論已感應燈﹝一盞一千多元﹞代之，且裝設前應先徵求D1、B1住戶之同意。 第八案：B1之監視器未牢固。 答 覆：馬上處理。 第九案：管理室靠車道角落會滲水且油漆已剝落。 答 覆：自建設公司馬上處理。 第十案：管理室監視系統需要加強﹝畫面能改成4分割，增加黑白1台、彩色2台﹞。 答 覆：建設公司先前不答應，再反映後答覆。 第十一案：可否再與對面住戶協商，於管理室對面增設一只反光鏡，以利車輛進出，另於D1屋角外設跳動路面，以降低車速。 答 覆：請公司研究後再議。 第十二案：中庭之右邊水道近管理室有阻塞水流較不順。 答 覆：馬上處理。 第十三案：D1至D5門外劃一條紅色線禁止停車，以利車輛進出。 答 覆：馬上處理，另地下室各戶車庫後牆劃兩條油漆線以利停車。 第十四案：是否地下室能於各區外面牆壁裝緊急逃難對講機3個至4個。 答 覆：待公司研究後再議。 第十五案：地下室C6、C7車道前有管路，是否加裝防護欄之問題。 答 覆：應是砌磚高度一公尺較有防護效果，由建設公司處理，但住戶須同意。 第十六案：地下室D1外牆壁電線加蓋及角落地面管路切除﹝如為出水口須加蓋﹞。 答 覆：公司處理。 第十七案：管理室監視系統主機內線路很亂，位置是否能重新規劃。 答 覆：請廠商再規劃線路馬上處理。 第十八案：地下室排水系統，排水效果不佳如何處理。 答 覆：建設公司會全部清理後再點交。 第十九案：拉圾若真的非放置地下室不可，是否可用冷藏處理，因為味道太重且會引來螞蟻、蟑螂、老鼠，造成地下室髒亂。 答 覆：垃圾車物進入地下室，每天載運視效果後再研議。 第二十案：中庭之照明燈可否加裝鐵罩以防被小孩踢壞或被行人無意間絆倒，以利安全。 答 覆：若加裝鐵罩，恐衍生安全上之問題。 第二一案：管理室前地面及階梯，雨天常有人打滑很危險，請改善。 答 覆：光面地面全部作燒面。 第二二案：公共水電費太高需查明。 答 覆：管理公司立刻查明用電情形，建設公司配合處理。 第二三案：地下室牆標綠黃漆何時可完工，請速處理。 答 覆：盡速處理。 第二四案：公共設施尚未點交。 答 覆：盡快處理。 第二五案：下雨時A8及D3地下室之水管縫還會漏水。 答 覆：公司負責盡快處理。 拾、散會。 壹、會議時間：中華民國八十九年六月十日(星期六)下午一時三十分。 貳、會議地點：管理室。 參、會議主席：林鉅祥 紀錄：傅建雄。 肆、出席人員：詳見簽名冊。 伍、主席報告： 一、本次會議由副主委代理主席，應到戶數二十一戶，簽到戶數十五戶，超過半數，宣佈會議開始。 二、本社區二十一戶，是否三位至四位當委員，對較小的事項作決議。 三、前些日子已找廠商來報價及檢查機電設備。 四、主委之房子已賣出，是否須改選委員，因主委乃代表A1劉文通先生，故無房子出售問題，目前現場出席人數不足2/3，所以委員改選待下次召開會議時再來舉行。 五、開會決議事項是否有執行及其執行概況應做一報告。 六、不分區選舉是否用輪流擔任。 陸 、上次決議事項執行報告： 一、投幣式電話機又故障。 二、管理費問題已解決。 三、信件代收是否上有問題，決議請管理公司在各互信相上貼字請郵差將信件、掛號等送至管理室。 四、公電問題下星期請國霖機電全面測試及進行保養。 五、弱電廠商於三點三十分時蔣先生會來說明。 六、停車證已製作完成。 七、四周防盜安全設備已施作許多，應算安全。 八、地下室抽排風機於下午三點至四點一起測試。 九、地下室龜裂部分建設公司已陸續施作。 十、噪音管制由管理室管制，及請業主要求。 十一、未浴室抽風機若聲音太大可請建設公司更換。水氣經抽排風效果不大，有請建設公司作改善。 十二、1.七O七巷路標不明顯需與編號A8角間住戶溝通同意以大里石刻製貼在圍牆角落處，由建設公司配合委員會處理，各住戶工程施工未盡完善部分，建設公司盡量來服務。2.一樓住戶與住戶間牌樓蓋瓦部分直接延伸拉長，讓水直接洩掉。窗角洩水角度不夠，防水問題建設公司盡量配合住戶處理。 十三、下雨後停車證已製作完成。採光罩有問題請各住戶再向建設公司反映，依流程管制處理。 十四、圍牆裝兩盞感應式投射燈，公司答應處理。 十五、建設公司收取A3、A6、B2、C2、C3、C5、C6、D2、D5住戶維修單，並於下午三點重點公設點交。 十六、中庭水池改種植花草處理，公司答應處理。 十七、中庭排水溝加蓋，公司評估後處理。 十八、四周蚊蟲太多實行消毒工作由管委會處理。 十九、地下室擺設太雜亂，請建設公司儘早處理。 二十、中庭後面加一盞燈，待住戶決議後由建設公司處理。 二一、黑白監視器一台贈送給管委會問題待向建設公司反映後一週內回覆。 二二、化糞池抽取問題決議每年抽取一次。 二三、水錶加蓋是否請建設公司改善處理。 柒、散會。 壹、會議日期：中華民國八十九年七月十五日星期六下午三時。 貳、會議地點：管理室。 參、會議主席：林鉅祥 紀錄：傅建雄。 肆、出席人員：詳見簽名冊﹝應到二十一戶，實到十四戶﹞。 伍、討論事項及決議： 第一案：漏水問題討論。 說 明：公司一定會處理，已換了第三組防水人員，至於住戶建議如何做公司會研究。 D5徐董：以我個案來講，公司如何發包，客戶無法得知，施工方式無法認同，例如水電謝先生或防水陳先生來現場只看幾分鐘，結果無下文就離開，並無大刀闊斧施工。 公司答覆：並非注射方法不好，公司在此已花了不少費用，注射施工法可把空隙填滿後產生防水效果，可能師父再施工法有問題或施工不確實所致。 D5徐董：公司對目前君堡二十一戶修繕問題到底有無關心或好方法。 公司答覆：派一工地主任駐君堡社區約一個月時間徹底解決每戶之問題。 A5劉先生：紅瓦片漏水問題請公司速統一處理。 公司答覆：公司有負責之態度處理漏水問題。 C3郭先生：所有住戶通病問題在哪哩，公司要如何去做，另施工時整桶防水劑任意傾倒，施工人員製造每戶困擾許多，屢次造成困擾。 公司答覆：施工師父由主任跟監處理，以提升施工品質。 D5徐董：我的冷氣目前至今依然問題重重，如果叫外面冷氣師父來處理或許比公司的施工廠商速度更快更負責任。 公司答覆：下星期二主任進駐後馬上處理。 C3郭先生：可否要求延長保固期限。 公司答覆：延長保固期限問題建設公司董監事開會後再答覆此問題。 A6孫醫師：工人效率非常差。 公司答覆：下星期二開始公司派請林主任至社區專人處理，半個月至一個月儘速解決。 陸、臨時動議： 第一案：改選主任委員。 說 明：因主任委員房子已出售，故需重新改選主任委員。 決 議：經出席人數全數通過主任委員由D5徐順益先生補位其餘委員依舊﹝委員會任期至年底﹞。 第二案：林總之專業、關心我們肯定，但花太多錢、時間拖太長住戶也不願且受折磨。 第三案：往後社區外觀不可改變，若住戶有需求，一律來向管理委員會申請。 第四案：拉圾請住戶一律夜間擺放，倒垃圾廠商似乎星期日未收請與協商，請最好星期天也收。 柒、散會。 壹、會議日期：中華民國八十九年十二月十六日星期六下午二時。 貳、會議地點：管理室。 參、會議主席：徐順益 紀錄：陳琇滿。 肆、出席人員：詳見出席簽名冊。 伍、主席報告： 感謝各位住戶百忙之中仍踴躍參加本年度區分所有權人會議，首先為各住戶報告八十九年度的工作報告及檢討，如附件。 財委報告：一月至十二月收支明細如附件，請各位住戶參閱。 工作報告： 一、第六項增設地下室車庫鐵捲門增設停電時由發電機啟動電源插座、另設電源自動切換系統，留待下次委員會會議商討。 二、第十四項與佳家管理公司合約﹝89.8.1至90.7.31﹞管理服務費玖萬肆仟伍佰元，自90年度開始降為玖萬元。 三、第十七項社區攝影設備中四只震撼喇叭需改善。 四、第十九項全面清洗地下室，農曆年前需再清潔一次。 五、第二十二項，中庭水錶蓋未粉刷，請管理員粉刷。 六、中庭園藝整修及施肥，一年一次或視情況而定，而千奇園藝來施作之前，需公告住戶週知，以便利各住戶同步施作。 七、污水池每年需固定抽取一次，費用約每台車壹仟捌佰元，今年度需再年底前抽取。 八、支付管理員年節李金，端午節每人壹仟陸佰元、過年每人參仟陸佰元，視工作態度而增加，一年兩節，由管委會支出，大年初一紅包，另予支給。 陸、討論事項及決議： 第一案：機車停車位地點設置。 決 議：住戶自行處理。 第二案：大墩十四街人行道是否要種值樹木。 決 議：請佳家管理公司向市政府申情栽種。 第三案：地下室車道及車庫是否要重新粉刷。 決 議：留待下任委員會處理。 第四案：地下室是否要設公佈欄。 決 議：公佈欄設在地下室垃圾場旁邊的牆壁。 第五案：儲藏室地點的選定。 決 議：地下室已不影響型車及公共安全的地方設置。 第六案：各住戶遮雨棚是否可設？統一採用何方案。 決 議：形式要統一，由管委會另索取配置圖以供參考，費用由各住戶負擔。 第七案：遴選管理委員會第二倔委員。 決 議：經住戶表決同意通過，主任委員由D5徐順益先生擔任、財務委員由D2陳景森先生擔任、監察委員由C3郭蕊瑛小姐擔任﹝由父親郭先生代職﹞。 柒、臨時動議： 第一案：對社區安全及管理員需改善建議？ 1.中庭聖誕節燈飾及惠文路之六棵樹幹燈飾於夜間十二點左右要關掉，只留中庭一顆。 2.空戶人行道的清潔與落葉請管理員要切實去做。 3.中庭地面不用每天沖洗，澆花時暫時離開也該關水龍頭，請管理員務必珍惜資源 第二案：社區發生竊盜案或不明人士闖空門，而監視器又剛好壞掉﹝若有反應管理委員會而未及時修負則由委員會自負責任﹞或未錄影到，全部損失由值班管理員及佳家公司負則﹝依保全責任賠償條例處理﹞，若全程有錄影則不用。 第三案：C區圍牆安全要加強，是否要設置蛇籠鐵網，由下次管委會開會決定。 第四案：為社區聯誼將舉辦一年一次在中庭聚餐，今年年底擇日公告舉行。 第五案：公設部分要有一套完整的配置圖，列為交接，交主委保管。 第六案：大墩十四街與惠文路人行道坑坑洞洞，請通豪公司來填平。 第七案：委員不得連任兩屆。 第八案：未參加區分所有人會議之住戶，請佳家公司寄工作報告表及會議記錄。 捌、散會。 會議日期：民國九十年五月十九日﹝星期六﹞ 會議時間：下午二時。 會議地點：管理室。 會議主席：徐順益 主委 會議紀錄：傅建雄。 出席人員：詳見會議出席簽名冊。 會議內容； 壹、主席報告： 因有住戶至今尚未繳交管理費，且集合式住宅之公共設施需由大家共同維護，若要變更需經委員會同意使可行之，切勿私自做任何變更。 監委報告：因為節省公電費用負擔調降用電契約容量，故請各住戶不要任意變更用電照明，因而影響別人造成他人困擾。 財委報告：近日委員會在執行社區維護事務之運作顯而力不從心，故召開此次會議，與各住戶作一研商。 貳、討論事項及決議： 第一案：商討管理委員會是否有存續之必要事宜。 決 議：同意廢除管理委員會者二票，故決議不通過此案。 第二案：公共設施遭私自更改問題。 決 議：依法規規定處理，不得私自更改加裝，如私自更改加裝造成公共危險，需自負法律責任。 第三案：五樓燈光照明設備問題。 決 議：因五樓燈光為自動點滅，各住戶不得私自關閉開關。 第四案：化糞池處理問題。 決 議：出席人員無異議通過請殺菌公司來檢查改善。 第五案：中庭燈改設值力相思燈問題。 決 議：由中庭六戶協調設立位置報告管委會，由管委會派人設置。 第六案：地下室龜裂問題。 說 明：是否先請專家來鑑定再決定如何處理，請教建築師是否為保固項目內，與通豪建設釐清責任，該由何者負責。 第七案：外牆增設蛇籠鐵絲問題。 決 議：暫不施作。 參、散會。 會議日期：民國九十年九月二十二日﹝星期六﹞ 會議時間：下午二時。 會議地點：管理室大廳。 會議主席：徐順益 主委 會議紀錄：傅建雄。 出席人員：詳見會議出席簽名冊﹝應到二十一戶，實到十四戶﹞。 會議內容； 壹、主席報告： 此次會議主要討論與通豪建設公司協商各項維修事宜，各住戶有任何意見請踴躍建言。 貳、討論事項及決議： 第一案：與通豪建設公司協商房屋維修事宜。 說 明：一、住戶發言如下： ﹝1﹞頂樓漏水要如何處理？從搬進來至今問題一直不斷，水管不通滲水問題不斷。 ﹝2﹞通豪建設公司回函四張文宣讀，通豪建設公司顯有推諉責任，委員會回函一張。 ﹝3﹞請管委會查明結構體及防水之保固年限及其範圍，以便發函通豪建設公司請其改善。 ﹝4﹞住戶是否要至通豪禮讚售屋中心拉白布條抗議，以維護權益。 二、住戶提案如下： ﹝1﹞請通豪建設公司重新製作二份精準的水電管路配置圖以便以後維修修繕之用，若無精準水電管路配置圖，對於日後維修可能費時又無法盡齊功。 ﹝2﹞請通豪建設公司可否就地下室車道排水系統再規劃五至十個排水孔，以防地下室水管破裂造成地下室淹水情況再產生恐。 ﹝3﹞一到下雨天廚房水槽部分的電力就跳電，無法正常供電，自搬入至今仍無法改善，水塔間一到下與就積水，四樓隻房間只要一下雨冷氣機排水就不通，會漏水。 決 議：待通豪建設公司毀應後再處理﹝若無解決誠意則近日發動抗爭﹞。 參、臨時動議： 第一案：十二月份舉辦聖誕晚會事宜。 說 明：擬三社區聯合辦理舉辦聖誕晚會。 決 議：請管理公司協辦。 肆、散會。 會議日期：中華民國九十年十二月八日(星期六)下午二時。 會議地點：管理室大廳。 會議主席：徐順益 主委 紀錄：傅建雄。 出席人員：詳見會議出席名冊(應到二十一戶，實到十二戶)。 會議內容： 壹、主任委員報告： 一、四月份發電機加柴油八十公升。 二、五月份發電機室之吸頂式八只滅火器換藥。 三、圍牆電燈全部更改，中庭燈改換，社區警報器更換，五樓頂裝點滅器。 四、發電機加裝逆止閥。 五、西側雜草清除。 六、消防水池是似有滲水現象已購二條消防水管由管理室旁之消防水栓不定期抽水入水溝，以防消防水池滿溢。 貳、財務委員報告：詳見收支表(略)。 參、討論議題及決議： 第一案：選舉第三屆委員。 決 議：主任委員由Ｄ２陳景森先生擔任、財務委員由Ｃ６陳永德先生擔任、監察委員由Ｂ１孫春冬先生擔任。 第二案：舉辦聯合餐會事宜。 決 議：出席者皆贊成舉辦，暫定十二月二十二日暫(星期六)晚上六點開始，地點在７０７巷中庭，尚待與翡翠御品社區聯繫後再處理。 肆、臨時動議及決議： 案由一：是否可施作遮雨棚(Ｂ１住戶提議以防止漏水)。 說 明：社區之品質需靠大家維護，一但破壞外觀恐後果不堪設想。 決 議：為維護社區品質請住戶自行作防水處理(為顧全大局請住戶犧牲小我，完成大我)。 案由二：地下室是否作漏水孔將水抽至污水池排出。 說 明：是否對地下室整體防水及結構問題一倂考慮。 決 議：請廠商評估後再議。 案由三：每戶多多少少有漏水，是否統一雇工處理。 決 議：統一雇工處理。 伍、散會。 會議日期：中華民國九十一年六月十四日(星期五) 會議時間：晚上七點三十分。 會議地點：管理室。 會議主席：陳景森 主委 會議紀錄：張仲韋。 出席人員：詳見會議出席名冊(應到二十一戶，簽到十六戶)。 會議內容： 壹、主席報告： 本次會議簽到戶數十六戶，超過半數，宣佈會議開始。 首先向各住戶報告這半年社區記事。 一、管理室舉辦西點製作，有十住戶參加，成效不錯。 二、九十一年一月份朝昌行已派人來抽水肥，並請清潔公司清洗車道。 三、二月份元宵節舉辦提燈籠活動﹝約三十多名住戶參與﹞。 四、三月份舉辦烤肉活動。 五、財委已製作社區網站，目前有一七五人次上線，住戶若有資料可登錄者，請將資料送至管理室。 六、五月份於左邊車道設一置物室﹝因台電電氣室內不能置放其他物品﹞。 七、朝昌行污水培菌合約於五月到期，第一次施作時效果不錯，但後來感覺較差，因這個月要簽約，故與住戶商討之。現原一年六次，現改為一年八次，每次六桶﹝6加崙﹞，一年四十八罐菌，將分期送至管理室再通知住戶領取，住戶若為空戶為領取者，則將剩餘罐菌倒入地下室化糞池，至於各住戶領取之月份，將另安排公告。 貳、住戶提議： 第一案：社區協力廠商是否由固定同一家廠商服務﹝例如抓漏防水工程、通水管•••等﹞。 決 議：尋找二至三家評估後，做為社區服務廠商。 第二案：遮雨棚設置問題。 決 議：可依去年決議之圖案自行施工。 第三案：外圍聖誕燈請收回。 第四案：頂樓照明燈是否停開。 決 議：經表決十票贊成繼續點燈，超過出席人數半數比例同意，故維持現況。 第五案：面對中庭走道入地下室採光罩處會漏水，可否已砌磚處理。 決 議：為社區建物整體景觀著量，後面部分可以砌磚處理。 第六案：是否製作問卷調查頂樓水塔前空地鋪設磁磚。 決 議：調查後再告知要鋪設之住戶統一議價施工。 參、討論議題及決議： 第一案：網路系統是否回收自己做。 說 明：因現中華電信T1線租線路費降低，線系統設定設備為參萬陸仟元，經與訊馳公司議價後可以貳萬捌仟元買斷，且評估後若由社區自己做則較便宜﹝目前中華電信約每個月貳仟肆佰元，而付訊馳為每月伍仟元﹞。備註；「訊馳」已合併另家公司改名為「全球」。 決 議：下個月起回收由社區自己做。 第二案：弱電對講機系統已不至社區服務，是否另找廠商。 說 明：因現各住戶對講機系統皆有問題，是否請其他廠商至社區勘查評估處理。 決 議：找二至三家有信譽設立公司較久之廠商至社區勘查是否現有狀況可維修處理好，如不可是否管線可重拉或拉明管改整個系統，請其提出方案後再商討。 肆、散會。 會議日期：中華民國九十一年十二月十三日(星期五) 會議時間：晚上七點三十分。 會議地點：管理室。 會議主席：陳景森 主委 會議紀錄：林瑞亨。 出席人員：詳見會議出席名冊(應到二十一戶，簽到十五戶)。 會議內容： 壹、主席報告： 應出席人數二十一戶，現有十五參加，宣布會議開始，感謝各位住戶百忙中撥冗參與本次會議，本人感到欣慰。 貳、主委工作報告： 一、六月底已和全球往通中止合約，買斷其本社區寬頻網路設備，自七月份起收回自行管理，現只需付中華電信ADSL網路及通訊費用，每月繳壹仟柒佰元(原全球網通月租費伍仟元)，每月可減少支付參仟參佰元。另原管理市電話機線路取消改用網路之線路，所以網路及電話共用同一線路，帳單現為同一張。 二、六月底與朝昌公司續約一年，化糞池藥劑統一送管理室，由管理室通隻原排定的住戶領取自行沖刷馬桶(每年每戶分配二次，每次各一加崙，目前各住戶應以各領一次)，另社區四處化糞池每年二次抽完水肥時，由朝昌公司每處化糞池各下藥一加崙。 三、七月份社區住戶共六戶自費統一請廠商完成五樓頂刷防水漆及舖瓷磚。 四、弱電系統改由豪府公司維修，八月份於社區裝置四只阻斷器，避免某住戶對講機損壞時危害到另邊住戶。 五、八月份請人清理地下室車道。 六、十一月份攝影監控系統之十六分割機損壞，完成維修，維修期間請廠商拿一只他牌暫時更換使用。 七、本月於西側圍牆兩端(B1及D1角落)之鹵素燈接線加裝能由管理室切控，以便晚上時能隨時開燈照明，由攝影監控系統查看是否有小偷躲於樹叢中或欲爬牆入社區。另中庭於C1及C2角落，有二只庭園燈被花掩蓋，稍遷至靠走道處以利照明。 財委報告：附年度財務報告。 參、討論事項及決議： 第一案：關於社區舉辦歲末聯誼聚餐事宜。 說 明：為了增進社區住戶之間往來，經區分所有權人會議決定於九十二年元月四日星期六晚上六時舉辦聯誼聚餐晚會。由於此次晚會是針對社區住戶而辦，故凡參加此次晚會之住戶，委員會採補助方式進行，則補助會用為每位住戶所花費之一半，但如有非本社區之住戶欲參與此活動，請自行付全額費用。活動晚會之地點有住戶建議再新光三越四樓、潮港城、僑園、東豐閣、老虎城、台中牛排館等六家，此六家餐廳皆為自助式餐聽，待委員會決定在哪家餐廳舉辦後再發公告告知住戶。 第二案：社區耶誕節佈置一事。 決 議：區分所有權人會議通過今年耶誕節佈置社區場景及物品由管委會決定，請管理公司派人負責處理。 第三案：關於社區地下室油漆粉刷及彩繪事宜。 決 議：區分所有權人會議通過地下室牆面採清掃，不需粉刷及彩繪，且車道進行清洗。 第四案：遴選第四屆管理委員會委員。 決 議：區分所有權人會議通過各委員職務如下：主任委員由C6陳永德先生擔任，財務委員由C2李世一先生擔任，監察委員由A6孫志誠先生擔任。 肆、臨時動議： 第一案：社區外牆樹木修剪一事。 決 議：請管理公司向市府單位申請派人過來修剪。 第二案：關於社區廚餘回收筒管制一事。 決 議：由於有住戶將垃圾袋連同廚餘丟入廚餘回收筒內，造成回收不便，故請管理公司貼公告告知，禁止連同垃圾袋一起丟入。 第三案：景氣差，很多社區管理費都有降價，希顧問公司能降低。 決 議：由管委會向顧問公司洽談。
肆、散會。
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